Pengertian data base Presentation Transcript
- 1. Pengertian
DatabaseIstilah “database” berawal dari ilmu komputer.Meskipun kemudian
artinya semakin luas,memasukkan hal-hal di luar bidang
elektronika,artikel ini mengenai database komputer. Catatanyang mirip
dengan database sebenarnya sudahada sebelum revolusi industri yaitu
dalambentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan datayang berhubungan
dengan bisnis.
- 2. Database (basis data) adalah kumpulan
file-file yang mempunyai kaitan antara satu filedengan file yang lain
sehingga membentukdata untuk menginformasikan satuperusahaan dan
instansi. Bila terdapat fileyang tidak dapat dipadukan ataudihubungkan
dengan file yang lainnya, berartifile tersebut bukanlah kelompok dari
satudatabase, melainkan membentuk satudatabase sendiri.
- 3.
Database juga merupakanlandasan bagi pembuatan danpengembangan program
aplikasi.Oleh sebab itu, database harusdibuat sedemikian rupa
sehinggapembuatan program lebih mudahdan cepat.
- 4. Database
merupakan salah satukomponen yang penting dalam sisteminformasi, karena
merupakan basisdalam menyediakan informasi bagi parapemakai. Databse
terdiri dari data yangakan digunakan atau diperuntukkanterhadap banyak
user, dari masing-masing user akan menggunakan datatersebut sesuai
dengan tugas danfungsinya.
- 5. Beberapa Definisi tentang
Database :1. Menurut Gordon C. Everest : Database adalah koleksi atau
kumpulan data yang mekanis, terbagi / shared, terdefinisi secara formal
dan dikontrol terpusat pada organisasi.
- 6. 2. Menurut C.J.
Date : Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan
dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi. •Data input adalah
data yang masuk dari luar sistem •Data output adalah data yang
dihasilkan sistem •Data operasional adalah data yang tersimpan pada
sistem
- 7. 3. Menurut Toni Fabbri : Database adalah sebuah
sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key
untuk pengulangan data.
- 8. 4. Menurut S. Attre : Database
adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu
organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.
- 9.
Definisi Dasar Struktur Database :• Data: Sekumpulan fakta mengenai
objek tertentu, orang dan lain-lain yang dinyatakan dengan angka,
huruf, gambar, film, suara dan sebagainya yang relevan dan belum
mempunyai arti.• Informasi: Hasil pengolahan data yang konkrit dan
sudah mempunyai arti untuk mencapai suatu tujuan tertentu.• Tabel:
Merupakan hal yang paling mendasar dalam hal penyimpanan data yang
terdiri dari field dan record.
- 10. • Field (kolom): Merupakan
elemen dari tabel yang berisikan informasi tertentu yang spesifik
tentang subjudul tabel pada sebuah item data. Syarat-syarat
pembentukan Field Name pada tabel: a) Harus Unik atau Spesifik b)
Boleh disingkat c) Pemisah sebagai pengganti spasi dalam pembentuk
field adalah tanda lambang "_" Contoh: Kode Barang menjadi KdBarang,
KodeBrg, Kd_Brg, Kd_Barang.• Record (baris): Sekumpulan data yang
saling berkaitan tentang sebuah subjek tertentu, misalnya data seorang
siswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom /
field.
- 11. Sifat-sifat Database :• Internal: Kesatuan
(integritas) dari file-file yang terlibat.• Terbagi/share:
Elemen-elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara
sendiri-sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang sama
(Concurrent sharing).
- 12. Perangkat Untuk Membuat Database
Database dapat dibuat dan diolahdengan menggunakan suatu
programkomputer, yaitu yang biasa kita sebut dengansoftware (perangkat
lunak). Software yangdigunakan untuk mengelola dan memanggilkueri
(query) database disebut DatabaseManagement System (DBMS) atau
jikaditerjemahkan kedalam bahasa indonesiaberarti “Sistem Manajemen
Basis Data”.
- 13. Tipe DatabaseTerdapat 12 tipe database, antara
lain:1.Operational database: Database ini menyimpan data rinci yang
diperlukan untuk mendukung operasi dari seluruh organisasi. Mereka
juga disebut subject- area databases (SADB), transaksi database, dan
produksi database. Contoh: database pelanggan, database pribadi,
database inventaris, akuntansi database.
- 14. 2. Analytical
database: Database ini menyimpan data dan informasi yang diambil dari
operasional yang dipilih dan eksternal database. Mereka terdiri dari
data dan informasi yang dirangkum paling dibutuhkan oleh sebuah
organisasi manajemen dan End-user lainnya. Beberapa orang menyebut
analitis multidimensi database sebagai database, manajemen database,
atau informasi database.
- 15. 3. Data warehouse: Sebuah data
warehouse menyimpan data dari saat ini dan tahun- tahun sebelumnya -
data yang diambil dari berbagai database operasional dari sebuah
organisasi.
- 16. 4. Distributed database: Ini adalah
database-kelompok kerja lokal dan departemen di kantor regional, kantor
cabang, pabrik-pabrik dan lokasi kerja lainnya. Database ini dapat
mencakup kedua segmen yaitu operasional dan user database, serta data
yang dihasilkan dan digunakan hanya pada pengguna situs sendiri.
- 17.
5.End-user database: Database ini terdiri dari berbagai file data yang
dikembangkan oleh end-user di workstation mereka. Contoh dari ini adalah
koleksi dokumen dalam spreadsheet, word processing dan bahkan download
file.
- 18. 6.External database: Database ini menyediakan akses
ke eksternal, data milik pribadi online - tersedia untuk biaya kepada
pengguna akhir dan organisasi dari layanan komersial. Akses ke
kekayaan informasi dari database eksternal yang tersedia untuk biaya
dari layanan online komersial dan dengan atau tanpa biaya dari banyak
sumber di Internet.
- 19. 7.Hypermedia databases on the web: Ini
adalah kumpulan dari halaman-halaman multimedia yang saling berhubungan
di sebuah situs web. Mereka terdiri dari home page dan halaman hyperlink
lain dari multimedia atau campuran media seperti teks, grafik, gambar
foto, klip video, audio dll.
- 20. 8. Navigational database:
Dalam navigasi database, queries menemukan benda terutama dengan
mengikuti referensi dari objek lain.
- 21. 9. In-memory
databases: Database di memori terutama bergantung pada memori utama
untuk penyimpanan data komputer. Ini berbeda dengan sistem manajemen
database yang menggunakan disk berbasis mekanisme penyimpanan.
Database memori utama lebih cepat daripada dioptimalkan disk database
sejak Optimasi algoritma internal menjadi lebih sederhana dan lebih
sedikit CPU mengeksekusi instruksi.
- 22. 10. Document-oriented
databases: Merupakan program komputer yang dirancang untuk
aplikasi berorientasi dokumen. Sistem ini bisa diimplementasikan
sebagai lapisan di atas sebuah database relasional atau objek
database. Sebagai lawan dari database relasional, dokumen berbasis
database tidak menyimpan data dalam tabel dengan ukuran seragam
kolom untuk setiap record. Sebaliknya, mereka menyimpan setiap
catatan sebagai dokumen yang memiliki karakteristik tertentu.
Sejumlah bidang panjang apapun dapat ditambahkan ke dokumen.
Bidang yang dapat juga berisi beberapa bagian data.
- 23.
11.Real-time databases Real-time: Database adalah sistem pengolahan
dirancang untuk menangani beban kerja negara yang dapat berubah
terus- menerus. Ini berbeda dari database tradisional yang
mengandung data yang terus- menerus, sebagian besar tidak
terpengaruh oleh waktu.
- 24. 12. Relational Database:
Database yang paling umum digunakan saat ini. Menggunakan meja
untuk informasi struktur sehingga mudah untuk mencari.
- 25.
Model DatabaseDatabase mempunyai dua varian model, yaitu model
Post-relational database dan model Object database.1.Post-relational
database models Sebuah produk yang menawarkan model data yang lebih
umum dari model relasional dan dikenal sebagai post-relational. Model
data dalam produk tersebut mencakup hubungan namun tidak dibatasi oleh
Prinsip Informasi yang mana mewakili semua informasi dengan
nilai-nilai data dalam kaitannya dengan hal itu.
- 26. 2. Object
database models Dalam beberapa tahun terakhir,[update], paradigma yang
berorientasi pada obyek telah diterapkan dalam bidang-bidang seperti
teknik dan spasial database, telekomunikasi dan ilmu pilmiah lainnya.
Para konglomerasi pemrograman berorientasi objek dan teknologi
database mengarah pada model pemrograman baru yang dikenal sebagai
Object database.
- 27. Tujuan DatabaseSetiap manajemen dalam
merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan, yaitu:1.
Membuat agar user mudah mendapatkan data.2.Menyediakan tempat
penyimpanan data yang relevan.3. Menghapus data yang berlebihan.4.
Melindungi data dari kerusakan fisik.5. Memungkinkan perkembangan lebih
lanjut di dalam sistem database.
- 28. Ciri-ciri DatabaseAdapun
ciri-ciri database adalah:1.Sistem yang dapat menyimpan data ke dalam
floppy disk atau harddisk.2.Sistem yang menganut pengolahan data untuk
ditambah, diubah, atau dihapus dengan mudah dan terkontrol.3.Data
terpisah dari program.
- 29. Keuntungan DatabaseAdapun keuntungan
database terhadapsistem pemrosesan adalah:1.Kemubajiran data
terkurangi.2.Integritas data dapat selalu terjaga.3.Berbagai data dapat
selalu dilakukan oleh setiap user.4.Penggunaan data lebih
mudah.5.Konsistensi data dapat selalu terjaga.
- 30. Manfaat
DatabaseAdapun manfaat database adalah:1. Sebagai komponen utama atau
penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam
menyediakan informasi.2.Menentukan kualitas informasi yaitu cepat,
akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi.
Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.3. Mengatasi kerangkapan data
(redundancy data).4. Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
- 31.
4. Menghindari terjadinya inkonsistensi data.5.Mengatasi kesulitan
dalam mengakses data.6. Menyusun format yang standar dari sebuah
data.7. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database
bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna
(multiuser).
- 32. 8.Melakukan perlindungan dan pengamanan data.
Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang
diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap
masing-masing data.9.Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view)
abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi
antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan
pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan
administratornya.
- 33. Hierarki Data (Data Hierarchy)Data harus
disusun secara teraturagar pengolahannya dapat dilakukandengan baik dan
efisien.Pengorganisasian data dapat dibagidalam enam tingkatan, yaitu :
- 34.
Bit adalah suatu sistem angka biner yangterdiri atas dua macam nilai
saja, yaitu 0 dan1. Sistem angka biner merupakan dasardasar yang dapat
digunakan untukkomunikasi antara manusia dan mesin(komputer) yang
merupakan sekumpulankomponen elektronik dan hanya dapatmembedakan dua
keadaan saja (on dan off).Jadi bit adalah unit terkecil dari
pembentukdata.
- 35. Byte adalah bagian terkecil yang
dapatdialamatkan dalam memori. Byte merupakansekumpulan bit yang secara
konvensional terdiriatas kombinasi delapan bit. Satu bytedigunakanuntuk
mengkodekan satu buah karakter dalammemori. Contoh: Kode Ascii untuk J
ialah10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yangmembentuk satu karakter
(huruf, angka, atautanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh256
karakter (= 2 pangkat 8).
- 36. Field atau kolom adalah unit
terkecilyang disebut data. Field merupakansekumpulan byteyang
mempunyaimakna. Contoh: Joni yangmerupakan field nama. Jadifield ibarat
kumpulan karakter yangmembentuk suatu kata.
- 37. Record atau
baris adalah kumpulan item yangsecara logic saling berhubungan. Setiap
recorddapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya,yaitu field kunci.
Gambar 1 merupakan contoh darirecord. Jadi record ibarat kumpulan kata
yangmembentuk satu kalimat yang berarti, misalgambar 1 mewakili kalimat:
Joni memenmpuhmata kuliah MIS (kode IS101) dengan nilai A.
Gambar 1. Contoh Record
- 38. • File atau tabel adalah kumpulan
record yang sejenis dan secara logic berhubungan. Pembuatan dan
pemeliharaan file adalah faktor yang sangat penting dalam sistem
informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi tabel ibarat kumpulan
baris/record yang membentuk satu tabel yang berarti, misal gambar 2
mewakili tabel nilai mata kuliah MIS.
- 39. Database merupakan
kumpulan file-file yangberhubungan secara logis dan digunakan
secararutin pada operasi-operasi sistem informasimanajemen. Semua
database umumnya berisielemen-elemen data yang disusun ke dalam
file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuahskema atau struktur
tertentu, tersimpan dihardware komputer dan dengan software
untukmelakukan manipulasi data untuk kegunaantertentu. Jadi, suatu
database adalahmenunjukkan suatu kumpulan tabel yang dipakaidalam suatu
lingkup perusahaan atau instansiuntuk tujuan tertentu.
- 40. Gambar 4. Hierarki Data
- 41.
• Struktur basis data adalah cara data di organisasi agar pemrosesan
data menjadi lebih efesien.• Sistem manajemen basis data (DBMS)
adalah suatu aplikasi peranti lunak yang menyimpan struktur basis
data-data itu sendiri, hubungan diantara data dalam basis data, dan
nama-nama formulir, jenis- jenis data, angka dibelakang desimal,
jumlah karakter, nilai-nilai default dan seluruh uraian field lainnya.
- 42. Struktur Basis Data HierarkisDibentuk oleh kelompok -
kelompokdata, sub kelompok data dan beberapasub kelompok lagi. Struktur
hirarki untukbasis data pada awalnya populer karenaia bekerja dengan
baik pada sistempemrosesan transaksi yang melakukantugas-tugas sperti
pengendalianpersediaan, entri pesanan, piutang danhutang dagang.
- 43.
Ini merupakan contoh Struktur BasisData Hierarkisdari tabel JURUSAN
ketabel MATA KULIAH. Struktur ini dibentukoleh kelompok-kelompok,
subkelompokdan beberapa subkelompok lagi.Bentuknya seperti cabang pohon
yangsaling berhubungan dari satu cabang kecabang yang lain.
- 44.
- Struktur Basis Data Jaringan• Dikembangkan untuk memungkinkan
penarikan record-record tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu
menunjukan pada semua record lainnya di dalan basis data.- Struktur
Basis Data Relasional• Organisasi bisnis tidak pernah secara luas
menerapkan sistem manajemen basis data yang dibangun berdasarkan
struktur jaringan.
- 45. Namun, organisasi membutuhkan carauntuk
mengatasi masalah-masalahmanajerial dalam penggunaan basisdata, yakni
mereka membutuhkan carauntuk dapat fokus pada sub kelompokkecil data dan
hubungan dari sepotongdata ke data yang lain tanpa harusmelakukan
navigasi melalui record dataperantara dalam jumlah besar.
- 46.
Konsep basis dataKonsep basis data adalah integrasi logis record –
record yang melintasi berbagai lokasi fisik.Dua sasaran utam dari konsep
data :Pengulangan DataAkan membuang – buang ruang penyimpanan,
memperlambat pemrosesan record dan mengundang ketidak konsistenan
data.Independensi DataKemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur
data tanpa melakukan perubahan pada program – program aplikasi yang
memproses data.
- 47. MEMBUAT BASIS DATAMenentukan kebutuhan
Datamenentukan data yang perlu dikumpulkan dandisimpan adalah langkah
penting dalam mencapaisuatu sistem informasi berbasis komputer.
Kitadapat mempergunakan 2 pendekatan dasar untukmenentukan kebutuhan
data :1. Pendekatan yang beorientasi pada proses untuk mendefinisikan
kebutuhan data dalam suatu pendekatan ini akan dijalankan langkah –
langkah sebagai berikut:
- 48. 1. Mendefinisikan masalah2.
Mengidentifikasikan keputusan yang dibutuhkan3. Menjabarkan kebutuhan
informasi4. Menentukan pemerosesan yang dibutuhkan5. Menentukan
spesifikasi kebutuhan data• Teknik-teknik Pemodelan DataPermodelan
kebutuhan data perusahaan didukung oleh teknik – teknik yang menguraikan
data, bagaimana data di agregakan ke dalam tabel, dan bagaimana tabel
dihubungkan satu sama lain. Terdapat sejumlah teknik, namun kita akan
memusatkan perhatian hanya pada dua teknim saja : Diagram Relasi Entitas
dan Diagram Kelas.
- 49. MEMAHAMI DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS DAN
DIAGRAM KELAS• Diagram relasi entitas (ERD) adalah
tingkat konseptualisasi data yang lebih tinggi dari pada tabel. ERD juga
mengungkapkan entitas – entitas mana yang sebaiknya secara konseptual
dihubungkan dengan entitas yang lain.Sebelum relasi diantara entitas
dinyatakan, kita harus membuat beberapa asumsi terlebih dahulu. Pertama,
suatu record entitas PERUSAHAAN akan mengandung informasi perusahaan.
Kedua, sebuah perusahaan dapat memiliki banyak karyawan yang bekerja di
satu perusahaan. Ketiga, berasumsi bahwa record – record didalam entitas
PRODUK menunjukan barang – barang tertentu dan bukan produk umum.
- 50.
Contoh Diagram Relasi Entitas Perusahaan Karyawan
ProdukDalam diagram ini menunjukan
bagaimana kita menyebutkan bahwasatu record dalam entitas PERUSAHAAN
dapat berhubungan denganbanyak recod di dalam entitas PRODUK dan juga
bahwa satu recorddalam entitas perusahaan dapat berhubungan dengan
banyakrecord dalam entitas KARYAWAN.
- 51. Diagram Kelas
Teknik yang digunakan dalam aplikasidan tindakan – tindakan yang
terkaitdengan data dapat disajikan secara grafis.Diagram kelas terdiri
atas kelas – kelas yangmemiliki nama, field – field didalam kelasdan
tindakan – tindakan (metode) yangdilakukan atas kelas.
- 52.
DASAR – DASAR LAPORAN DAN FORMULIR• Laporan adalah data teragregasi dari
basis data yangdiformat dengan cara yang akan membantu
pengambilankeputusan.• Formulir adalah secara tipikal menampilkan satu
recordsaja dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar datadan tidak
melakukan agregasi data dari banyak tabel basisdata.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan